Τα τελευταία χρόνια, και ειδικά μετά την εμφάνιση της πανδημίας, πολλοί έχουν αναθεωρήσει τον τρόπο που εργάζονται και πολλές εταιρείες πλέον ζητούν από τους υπαλλήλους τους να παρέχουν απομακρυσμένη εργασία, χωρίς να είναι αναγκασμένοι να μετακινούνται. Ο σωστός σχεδιασμός ενός χώρου ευνοεί τη συγκέντρωση, την άνεση και την αποδοτικότητα στην εργασία. Ακολουθούν ορισμένα βήματα και συμβουλές για το πώς μπορεί κάποιος να δημιουργήσει το κατάλληλο γραφείο στο σπίτι, σύμφωνα με τις δίκες του ανάγκες και απαιτήσεις.
Η επιλογή του κατάλληλου χώρου στο σπίτι είναι η βάση για να δημιουργήσετε ένα λειτουργικό γραφείο με έπιπλα. Θα πρέπει να είναι μακριά από θορύβους και να διαθέτει φυσικό φωτισμό. Μπορείτε να έχετε ένα δωμάτιο αποκλειστικά για αυτόν τον σκοπό, όπως μια αποθήκη που δεν χρησιμοποιείτε συχνά ή μια γωνία που μπορείτε να διαχωρίσετε και να αξιοποιήσετε για τις ανάγκες σας.
Το φυσικό φως παίζει μεγάλο ρόλο στην αποδοτικότητα. Ένα γραφείο κοντά σε παράθυρο είναι προτιμότερο, καθώς το φως ενισχύει τη διάθεση και τη συγκέντρωση. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό, θα πρέπει να βάλετε κατάλληλο, λευκό φωτισμό, που ενδείκνυται για χώρους εργασίας.
Η εργονομική σχεδίαση των επίπλων γραφείου είναι κρίσιμη για τη δημιουργία ενός λειτουργικού χώρου εργασίας. Τα γραφεία και οι καρέκλες γραφείου θα πρέπει να είναι σχεδιασμένα με τέτοιο τρόπο που να στηρίζουν σωστά το σώμα, ώστε να αποφεύγονται τραυματισμοί και προβλήματα υγείας, όπως πόνοι στη μέση και τον αυχένα. Μια καλή καρέκλα με ρυθμιζόμενο ύψος και στήριξη στη μέση είναι απαραίτητη.
Επιπλέον, το γραφείο θα πρέπει να ρυθμίζεται σε ύψος ώστε να μπορείτε να εργάζεστε όρθιοι για να ξεκουράζεστε από την καθιστή θέση εργασίας. Επίσης, πρέπει να έχει μεγάλη επιφάνεια και να μπορεί να χωρέσει άνετα όλον τον τεχνολογικό εξοπλισμό σας. Ιδανικά, η οθόνη του υπολογιστή θα πρέπει να βρίσκεται σε τέτοιο ύψος, ώστε τα μάτια να κοιτάζουν ευθεία, ενώ οι αγκώνες πρέπει να βρίσκονται σε σωστή γωνία όταν γράφετε με το πληκτρολόγιο. Υπάρχουν πολλά εργονομικά σχέδια που μπορείτε να βρείτε σε διάφορα καταστήματα με έπιπλα γραφείου ή στο διαδίκτυο.
Χρησιμοποιήστε ντουλάπια, ράφια ή συρταριέρες για να αποθηκεύσετε και να οργανώσετε τα έγγραφά σας, καθώς και διάφορα αντικείμενα στα οποία δεν έχετε άμεση πρόσβαση, διατηρώντας έτσι την επιφάνεια εργασίας καθαρή και τακτοποιημένη. Η χρήση μικρών κουτιών ή διαχωριστικών μέσα στα συρτάρια μπορεί να βοηθήσει στην οργάνωση μικρών αντικειμένων, όπως στυλό, καλώδια και γραφική ύλη. Ένα καλά οργανωμένο και καθαρό γραφείο βοηθά στη μείωση του άγχους και ευνοεί την διάθεση για εργασία.
Προσπαθήστε να προσθέσετε τις δικές σας προσωπικές πινελιές στον χώρο, αποφεύγοντας τις υπερβολές. Τα φυτά εσωτερικού χώρου, εκτός από το ότι προσδίδουν μια ευχάριστη διάθεση και ζωντάνια, παράλληλα μπορούν να βελτιώσουν και την ποιότητα του αέρα. Βάλτε ένα αρωματικό εσωτερικού χώρου σε μια γωνιά που μπορεί να σας φτιάχνει την διάθεση. Ο αρωματισμός του χώρου εργασίας είναι πολύ σημαντικός. Επιλέξετε ένα ελαφρύ, λουλουδένιο άρωμα, όχι πολύ έντονο, για να είναι διακριτικό και ευχάριστο όταν το μυρίζετε.
Η επιλογή χρωμάτων είναι επίσης πολύ σημαντική για την διαμόρφωση του γραφείου σας. Τα απαλά χρώματα, όπως το μπλε και το πράσινο, συνδέονται με την ηρεμία και τη συγκέντρωση, ενώ τα πιο ζωντανά χρώματα, όπως είναι το κίτρινο, μπορούν να ενισχύσουν τη δημιουργικότητά και την διάθεση σας.
Ένας χώρος εργασίας στο σπίτι θα πρέπει να βοηθά στην ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Είναι σημαντικό να καθορίσετε σαφή όρια για το πότε εργάζεστε και πότε χαλαρώνετε, ώστε να αποφευχθεί η υπερκόπωση. Η τήρηση ενός σταθερού ωραρίου εργασίας και η αποφυγή των περισπασμών κατά τη διάρκεια της δουλειάς, είναι απαραίτητα για να επιτύχετε τους στόχους σας και να διαμορφώσετε ένα άριστο, εργασιακό περιβάλλον, ακόμα και στο σπίτι.
