Καθώς η ψηφιακή μετάβαση γίνεται επιτακτική ανάγκη για τις εταιρείες και η σημασία των αποδοτικών επενδύσεων αποκτά μεγαλύτερη σημασία, η προμήθεια λογισμικού έχει μετατραπεί από απόφαση ρουτίνας σε κρίσιμο στοιχείο του στρατηγικού επιχειρηματικού σχεδιασμού. Οι επιχειρήσεις καλούνται ταυτόχρονα να είναι ευέλικτες, να συμμορφώνονται με τους κανονισμούς και να είναι αποδοτικές. Σε αυτό το πλαίσιο, ο τρόπος με τον οποίο οι οργανισμοί αποκτούν άδειες χρήσης λογισμικού παίζει κρίσιμο ρόλο στην επιχειρησιακή τους απόδοση και την οικονομική τους υγεία.
Μία από τις κρίσιμες αποφάσεις που καλούνται να πάρουν οι εταιρείες είναι αν θα αποκτήσουν άδειες χρήσης απευθείας από τους προμηθευτές λογισμικού και τους συνεργάτες τους ή αν θα αναζητήσουν έμμεσα κανάλια διανομής. Η κατανόηση των διαφορών, των πλεονεκτημάτων και των συμβιβασμών κάθε μοντέλου είναι απαραίτητη για τις σύγχρονες επιχειρήσεις, που επιδιώκουν να επιτύχουν τη σωστή ισορροπία μεταξύ κόστους και λειτουργικότητας.
Επιλογές για άμεση διανομή λογισμικού
Η άμεση διανομή λογισμικού περιλαμβάνει προγράμματα αδειοδότησης και κανάλια που διατίθενται απευθείας από κατασκευαστές, όπως η Microsoft. Αυτά τα προγράμματα ποικίλλουν όσον αφορά στο μέγεθος και στο κοινό στο οποίο απευθύνονται, αλλά έχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις και περιορισμούς. Για παράδειγμα, μέσα από τα προγράμματα Cloud Solution Provider (CSP) και Open Value (OV) οι εταιρείες μπορούν να έχουν πρόσβαση στα πιο πρόσφατα προϊόντα λογισμικού και πακέτα υποστήριξης της Microsoft, στο πλαίσιο επίσημων συμφωνιών αδειοδότησης. Το CSP επιτρέπει στους οργανισμούς να εγγραφούν σε προγράμματα Microsoft 365 ή να αγοράσουν μόνιμες άδειες χρήσης, χωρίς Software Assurance. Οι άδειες χρήσης συνδέονται με τον λογαριασμό του πελάτη στο Microsoft 365 Admin Center και διαχειρίζονται βάσει μιας συμφωνίας «Microsoft Customer Agreement». Αυτό το μοντέλο ταιριάζει σε επιχειρήσεις που χρειάζονται ευέλικτη εγκατάσταση και σύγχρονες εκδόσεις λογισμικού και είναι ιδανικό όταν η ενσωμάτωση στο cloud αποτελεί προτεραιότητα για εκείνες.
Από την άλλη πλευρά, το πρόγραμμα Open Value είναι δομημένο γύρω από το volume licensing και περιλαμβάνει μόνιμες άδειες χρήσης που συνδυάζονται υποχρεωτικά με Software Assurance. Απαιτεί μια ελάχιστη αρχική αγορά και λειτουργεί σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της εμπορικής συμφωνίας της Microsoft. Αυτή η προσέγγιση παρέχει μακροπρόθεσμη πρόσβαση σε ενημερώσεις και αναβαθμίσεις λογισμικού, τεχνική υποστήριξη και οφέλη αδειοδότησης, αλλά συνήθως συνοδεύεται από υψηλότερα αρχικά και επαναλαμβανόμενα κόστη. Το Open Value μπορεί να είναι η κατάλληλη λύση για οργανισμούς με προβλέψιμη ανάπτυξη και ανάγκη για συνεχή υποστήριξη.
Τι είναι η έμμεση διανομή και πότε αποτελεί καλή επιλογή
Ωστόσο, υπάρχει και η λύση της έμμεσης διανομής, την οποία αξίζει να εξετάσουν πολλές εταιρείες. Η συγκεκριμένη εναλλακτική αφορά στην απόκτηση μόνιμων αδειών χρήσης λογισμικού από τη δευτερογενή αγορά. Αυτές οι άδειες, αν και δεν συνδέονται με τον λογαριασμό Microsoft ενός πελάτη και δεν περιλαμβάνουν Software Assurance, προσφέρουν την ίδια λειτουργικότητα με τις νέες άδειες, ενώ συχνά έχουν σημαντικά χαμηλότερες τιμές. Με δεδομένο ότι ο πρώτος ιδιοκτήτης αγόρασε τις άδειες από κάποιο κανάλι άμεσης διανομής, μέσω της έμμεσης διανομής εξασφαλίζονται ίδια εργαλεία, χαρακτηριστικά, ποιότητα και πολιτική κύκλου ζωής. Πρόκειται για μία ιδιαίτερα ελκυστική εναλλακτική για επιχειρήσεις που δίνουν προτεραιότητα στον έλεγχο του προϋπολογισμού και προτιμούν να έχουν στην ιδιοκτησία τους λογισμικό αντί να βασίζονται στο cloud ή σε συχνές αναβαθμίσεις εκδόσεων. Μάλιστα, η εν λόγω λύση επιτρέπει στις εταιρείες να αξιοποιήσουν οικονομικά και αποδοτικά την αγορά λογισμικού τους, χωρίς να χρειάζεται να πληρούν τις προϋποθέσεις εισόδου και τις δεσμεύσεις αγοράς, που συνήθως συνδέονται με τα κανάλια άμεσης διανομής.
Έτσι όπως διαμορφώνεται το οικονομικό πλαίσιο, εντός του οποίου λειτουργούν οι επιχειρήσεις, τα πλεονεκτήματα της έμμεσης διανομής είναι όλο και πιο σημαντικά. Οι δευτερογενείς άδειες χρήσης βοηθούν τους οργανισμούς να μειώσουν τα έξοδα για το IT, χωρίς όμως να θυσιάζουν τη νομική συμμόρφωση ή την επιχειρησιακή ικανότητα. Στην Ευρωπαϊκή Ένωση, η μεταπώληση αδειών χρήσης λογισμικού προστατεύεται από το νόμο, υπό την προϋπόθεση ότι οι άδειες αποκτήθηκαν αρχικά νόμιμα και ο αρχικός χρήστης δεν τις χρησιμοποιεί πλέον. Αυτό προσφέρει στις εταιρείες μια νόμιμη, εναλλακτική λύση έναντι των άμεσων αγορών, που μπορεί να απελευθερώσει κεφάλαια για άλλες στρατηγικές επενδύσεις.
Πώς η έμμεση διανομή μετατρέπεται σε ευκαιρία για έσοδα
Η έμμεση διανομή δεν ωφελεί μόνο τους αγοραστές, αλλά δημιουργεί και ευκαιρίες κέρδους για εταιρείες με αχρησιμοποίητες άδειες λογισμικού. Αντί να αφήνουν τα περιουσιακά τους στοιχεία αδρανή, οι οργανισμοί μπορούν να μεταπωλούν νόμιμα τις μόνιμες άδειες που δεν χρειάζονται πλέον, μετατρέποντας τις σε έσοδα. Αυτή η δυνατότητα μεταπώλησης μετατρέπει το λογισμικό από παθητικό κόστος σε επένδυση που αποδίδει. Για τις επιχειρήσεις που βρίσκονται σε διαδικασία αναδιάρθρωσης των πληροφοριακών συστημάτων, συρρίκνωσης ή μετάβασης στο cloud, αυτή η οδός προσφέρει έναν πρακτικό τρόπο αντιστάθμισης των νέων δαπανών, ενώ παράλληλα συμμορφώνεται με τα νομικά πλαίσια της ΕΕ.
Πολλοί δημόσιοι φορείς σε όλη την Κεντρική και Ανατολική Ευρώπη έχουν ήδη αξιοποιήσει αυτό το μοντέλο για να επωφεληθούν με σημαντικούς πόρους. Στην Τσεχία, οι δημόσιοι φορείς έχουν εξοικονομήσει περισσότερα από 9 εκατ. ευρώ, στη Σλοβακία το ποσό υπερβαίνει τα 5 εκατ. ευρώ και στην Πολωνία ξεπερνά τα 12 εκατ. ευρώ. Την ίδια στιγμή, στη Βουλγαρία τα χρήματα που έχουν εξοικονομήσει οι δημόσιοι φορείς από την έμμεση διανομή υπολογίζονται σε περίπου 4 εκατ. ευρώ ετησίως. Αρκετοί βουλγαρικοί οργανισμοί έχουν ήδη λάβει μέτρα προς αυτή την κατεύθυνση, συμπεριλαμβανομένων τοπικών δήμων, εθνικών βιβλιοθηκών, Αρχών πληροφοριών και αεροπορίας, καθώς και περιφερειακών εισαγγελικών γραφείων, με κάθε έναν από αυτούς να επιτυγχάνει εξοικονόμηση που κυμαίνεται από μερικές χιλιάδες έως και πάνω από 25.000 ευρώ, ανάλογα με τις ανάγκες και το μέγεθός τους.
Η σημασία της συμβουλής των ειδικών
Ωστόσο, η απόφαση μεταξύ άμεσης και έμμεσης διανομής σπάνια είναι απλή. Η βέλτιστη επιλογή εξαρτάται από μια σειρά παραγόντων, όπως το μέγεθος της επιχείρησης, την υποδομή πληροφορικής, την ετοιμότητα για cloud, τις απαιτήσεις συμμόρφωσης και τη μακροπρόθεσμη ψηφιακή στρατηγική. Οι εταιρείες πρέπει να λαμβάνουν υπόψη το αρχικό κόστος του λογισμικού, αλλά και το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας, συμπεριλαμβανομένων των ενημερώσεων, της υποστήριξης, της επεκτασιμότητας και της επιχειρησιακής συνέχειας. Τα συνδρομητικά μοντέλα, για παράδειγμα, μπορεί να φαίνονται ελκυστικά λόγω του χαμηλού αρχικού κόστους, αλλά με την πάροδο του χρόνου μπορούν να οδηγήσουν σε υψηλότερα σωρευτικά έξοδα. Οι μόνιμες άδειες χρήσης – ιδίως οι μεταχειρισμένες – μπορούν να προσφέρουν μεγαλύτερη έλεγχο των εξόδων, αλλά ενδέχεται να στερούνται της δυναμικής υποστήριξης των νεότερων πλατφορμών.
Η συνεργασία με έναν έμπειρο σύμβουλο αδειοδότησης μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς να αντιμετωπίσουν την πολυπλοκότητα της προμήθειας λογισμικού. Εταιρείες όπως η Forscope υποστηρίζουν τις επιχειρήσεις στην αξιολόγηση τόσο των άμεσων όσο και των έμμεσων μοντέλων διανομής, προσφέροντας καθοδήγηση προσαρμοσμένη στην υποδομή, τον προϋπολογισμό και τους μακροπρόθεσμους στόχους τους. Βοηθώντας τους πελάτες να κατανοήσουν τις πρακτικές επιπτώσεις κάθε επιλογής, η Forscope συμβάλλει σε πιο ενημερωμένες και οικονομικά αποδοτικές λύσεις.
«Στόχος μας δεν είναι να προωθούμε μια λύση που υποτίθεται ότι ταιριάζει σε όλους, αλλά να βοηθάμε τις εταιρείες να παίρνουν πιο έξυπνες αποφάσεις στην προμήθεια λογισμικού. Είτε εξετάζουν τις πιο πρόσφατες λύσεις cloud και AI της Microsoft είτε σκέφτονται να εξοικονομήσουν κόστος με δευτερογενείς άδειες, είμαστε εδώ για να τους εξηγήσουμε καθαρά τις επιλογές τους και να τους στηρίξουμε ώστε να αποφασίσουν με σιγουριά», υπογραμμίζει ο Διευθύνων Σύμβουλος της Forscope, Jakub Sulak.
Με την τεχνολογία να εξελίσσεται ραγδαία και την ανάγκη για μείωση κόστους να είναι πιο έντονη από ποτέ, η δυνατότητα ενημερωμένων και προσαρμοσμένων επιλογών προμήθειας λογισμικού αποτελεί πλέον σημαντικό ανταγωνιστικό πλεονέκτημα για τις σύγχρονες επιχειρήσεις. Η έμμεση διανομή προσφέρει στις εταιρείες ένα αποτελεσματικό εργαλείο για να αξιοποιήσουν στο έπακρο τις επενδύσεις τους στο IT, ιδιαίτερα όταν συνδυάζεται με την κατάλληλη τεχνογνωσία και στρατηγική καθοδήγηση.
Για τις επιχειρήσεις που επιθυμούν να βελτιστοποιήσουν το κόστος του λογισμικού, διατηρώντας παράλληλα τη συμμόρφωση και την απόδοση, η εξερεύνηση της έμμεσης διανομής (και η συνεργασία με αξιόπιστους συμβούλους όπως η Forscope) μπορεί να ανοίξει τον δρόμο για πιο έξυπνες και βιώσιμες προμήθειες.
